Referat 1.1 Immatrikulationsamt
Bewerben, Einschreiben, Rückmelden, das Studienfach wechseln, ein Urlaubssemester beantragen oder in Teilzeit studieren – für solche und ähnliche zentralen Fragen rund um Ihren Studierendenstatus ist das Immatrikulationsamt zuständig. Kurz gesagt: Ihre Studierendenakte liegt bei uns.
Unser „Hauptgeschäft“ ist es, Sie bei uns korrekt einzuschreiben. Deshalb führt unser wichtigster Link geradewegs in den Themenbereich BEWERBUNG.
Zu vielen weiteren studentischen Anliegen halten wir Themenseiten bereit, die grundsätzliche Fragen intensiv erläutern und bestenfalls direkt klären:
Änderungsmeldung | Beurlaubung | Corona-FAQ für Studierende | Exmatrikulation | Krankenversicherung | Löwenportal (Hilfe) | Promotionsstudium | Rückmeldung/Semesterbeitrag/SEPA-Mandat | Studentische Mailadresse | Studiengangwechsel | Studiengebühren | Studienjahresablauf | Studienplatzrückgabe | Stud.IP (Hilfe) | TAN | Teilzeitstudium | Uni-Service-Card (USC; Studierendenausweis)
Ihr Einzelfall ist dort nicht beschrieben? Sie benötigen (trotzdem) Beratung? Oder müssen Unterlagen einreichen? Dann kontaktieren Sie uns gern.
Wichtig: Anliegen innerhalb der Studiengänge, etwa zu Prüfungen und Modulen, sind hingegen über die jeweiligen Prüfungsämter zu klären.
Internationaler Bereich
Zum Immatrikulationsamt gehört auch der Bereich Internationale Studierende – zuständig vor allem für Bewerbungen aus dem Ausland bzw. mit internationalen Zeugnissen/Abschlüssen.
Um Anliegen über die Verwaltung hinaus kümmert sich derweil unser International Office: Visum, Ankommen, Informationen zum Studienalltag, Gaststudium, Studium/Praktika im Ausland etc.
Team & Kontakt
Wir sitzen als Teil des Studierenden-Service-Centers (SSC) am Universitätsplatz im Löwengebäude. Ihre erste Anlaufstelle für Vor-Ort-Beratung ist hierbei die Infothek im Erdgeschoss. Über unsere aktuelle Erreichbarkeit informieren wir auf www.uni-halle.de/ssc.
Der Königsweg aus der Ferne: E-Mail schreiben!
Sie möchten Ihr Anliegen aus der Ferne klären? Dann empfehlen wir den Kontakt per Mail: ssc@uni-halle.de
Studierende nutzen hierfür bitte ihre studentische Mailadresse und geben Ihre Matrikelnummer mit an. Auch etliche Dokumente können Sie als Mailanhang einreichen (je nach Thema). Wir leiten eingehende Mails direkt an den zuständigen Kontakt weiter. Wir bitten um Verständnis, dass die Bearbeitung einige Tage in Anspruch nehmen kann.
Kontakt per Telefon (Bachelor, Lehramt, Staatsexamen, Diplom)
Der Kontakt per Telefon ist ebenfalls möglich, die direkte Erreichbarkeit ist jedoch stark abhängig vom jeweiligen Arbeitsaufkommen. Bitte nutzen Sie diese Option bevorzugt bei zeitkritischen Anfragen.
Die Zuständigkeit in grundständigen Studiengängen ergibt sich – außer für spezielle Rückfragen (NC, international) – aus Ihrem Nachnamen/Familiennamen:
| Ihr Nachname bzw. Ihr Thema: | Ihre Kontaktperson: | Telefonnummer: |
|---|---|---|
| A – Gn | Silke Martin | 0345 - 55 21310 |
| Go – La | Wim Lohse | 0345 - 55 21326 |
| Le – Scha | Eleonore Heintz | 0345 - 55 21552 |
| Sche – Z | Susanne Franze | 0345 - 55 21319 |
| Vergabeverfahren (NC) | Guido Lehmann | 0345 - 55 21334 |
| Bewerbungen mit internationalem Zeugnis | Andrea Schreiter | 0345 - 55 21519 |
| Englischsprachige Bachelor | Kati Gaudig | 0345 - 55 21314 |
Kontakt per Telefon (Masterstudium und weitere Zuständigkeiten)
| Ihr Thema: | Ihre Kontaktperson: | Telefonnummer: |
|---|---|---|
| Masterstudiengänge | Antje Kolbe | 0345 - 55 21311 |
| Masterstudiengänge (Bewerbungen mit internationalen Abschluss) | Kati Gaudig | 0345 - 55 21314 |
| Vergabeverfahren NC-Master | Antje Kolbe | 0345 - 55 21311 |
| Zulassungen für Master ohne NC | Guido Lehmann | 0345 - 55 21334 |
| Promotionsstudierende | Grit Zakschewski | 0345 - 55 21318 |
| Promotionsstudierende (PhD; international) | Kati Gaudig | 0345 - 55 21314 |
| Studierendenausweise (USC) | Steffen Gerhardt | 0345 - 55 21316 |
| Semesterbeiträge | Grit Zakschewski | 0345 - 55 21318 |
| Gaststudierende (Bewerbungen) | Kati Gaudig | 0345 - 55 21314 |
| Studienkolleg (Bewerbungen) | Andrea Schreiter | 0345 - 55 21519 |
Referatsleitung
- Maurice Herchenbach | Tel. 0345 - 55 21305
- Guido Lehmann (Stellvertreter) | Tel. 0345 - 55 21334
Briefkästen & Postanschrift
Unterlagen (Bewerbungen, Anträge etc.) können Sie kontaktlos über unsere beiden Hausbriefkästen am Universitätsplatz einreichen oder in der Infothek abgeben.
Postsendungen adressieren Sie bitte an:
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Abteilung 1, Immatrikulationsamt
06099 Halle (Saale)