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Einschreibung ins Promotionsstudium

Während Sie in Halle promovieren, können Sie sich als Promotionsstudent*in einschreiben. Die Einschreibung erfolgt grundsätzlich freiwillig und ist nur in Ausnahmefällen zwingend (Beispiel: Der Promotionsausschuss verlangt als Auflage das Belegen/ Nachholen bestimmter Seminare.). Die Einschreibung für Promovierende folgt keinen Fristen und kann zu jedem Zeitpunkt (auch rückwirkend für das laufende Semester) vorgenommen werden.

Mit der Immatrikulation erlangen Sie den regulären Studierendenstatus und können Vorteile wie das Deutschlandsemesterticket, Bibliotheksnutzung, Uni-WLAN, studentische Mensapreise etc. wahrnehmen. Die Immatrikulation lohnt sich also in den meisten Fällen.

Einzureichende Dokumente

Für externe Interessierte, die nicht an der MLU immatrikuliert sind

Für die Immatrikulation sind die folgenden Dokumente per E-Mail an: ssc@uni-halle.de einzureichen:

• Die ausgefüllte Betreuungsbestätigung mit Angabe über die Betreuungsdauer, unterschrieben von der betreuenden Person (die unterschreibende Person muss Lehrkraft an der MLU sein)
• Ausgefüllte und unterschriebene Anmeldung zum Promotionsstudium
• Bei Promotion an der Philosophischen Fakultät I oder II sowie der  Naturwissenschaftlichen Fakultät I muss ein Antrag auf Annahme als Doktorand*in gestellt werden. (Antragsformulare: PF 1 | PF 2 | NF 1). Die Bestätigung der Annahme muss an uns geschickt werden.
• Ihre Hochschulzugangsberechtigung (bei ausländischen Abschlüssen zusätzlich eine deutsche oder englische Übersetzung durch eine*n vereidigte*n Übersetzer*in)
• Nachweis über alle Hochschulabschlüsse (Bachelor, Master, Staatsexamen usw.) (bei ausländischen Abschlüssen zusätzlich eine deutsche oder englische Übersetzung durch eine*n vereidigte*n Übersetzer*in)
• Ein digitales Passbild für Ihren Studierendenausweis im Format JPG oder PNG
• Einen Nachweis über die Zahlung des Semesterbeitrags (z. B. Screenshot, Kontoauszug). Zahlungsdetails:
  • Empfänger: Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg
    IBAN: DE4681 0000 0000 8100 1535
    BIC: MARKDEF1810 (Deutsche Bundesbank, Filiale Magdeburg)
    Betrag: aktuelle Beitragshöhe, siehe Themenseite
    Verwendungszweck #1: Semesterbeitrag SS … / WS … [jeweiliges Semester angeben!]
    Verwendungszweck #2: Name, Vorname - Promotion

Für bereits an der MLU Immatrikulierte

Für die Immatrikulation sind die folgenden Dokumente per E-Mail an: ssc@uni-halle.de einzureichen:

• Die ausgefüllte Betreuungsbestätigung mit Angabe über die Betreuungsdauer, unterschrieben von der betreuenden  Person (die unterschreibende Person muss Lehrkraft an der MLU sein)
• Ausgefüllte und unterschriebene Anmeldung zum Promotionsstudium
• Bei Promotion an der Philosophischen Fakultät I oder II sowie der Naturwissenschaftlichen Fakultät I muss ein Antrag auf Annahme als Doktorand*in gestellt werden. (Antragsformulare: PF 1 | PF 2 | NF 1). Die Bestätigung der Annahme muss an uns geschickt werden.
• Nachweis über alle Hochschulabschlüsse (Bachelor, Master, Staatsexamen usw.) (bei  ausländischen Abschlüssen zusätzlich eine deutsche oder englische Übersetzung eine*n vereidigte*n Übersetzer*in)
• Nachweis über die Zahlung des Semesterbeitrags (z. B. Screenshot, Kontoauszug). Für die Zahlung des Semesterbeitrags melden Sie sich vorzugsweise regulär über das SEPA-Lastschriftmandat im Zeitraum der Rückmeldefrist zurück oder überweisen Sie den Betrag manuell.

Sofern Sie aktuell noch im Studium an der MLU immatrikuliert sind und sich zum folgenden Semester als Promotionsstudent*in einschreiben möchten, müssen Sie keinen Antrag auf Exmatrikulation stellen. Bei  Vorlage der genannten Dokumente werden Sie entsprechend umgeschrieben. Ihre studentischen Logins (Löwenportal, Stud.IP etc.) sowie der Studierendenausweis bleiben weiter nutzbar.

Für Gastpromovierende

Sofern Sie sich für ein bis zwei Semester als Gastpromovend*in einschreiben wollen, finden Sie alle wichtigen Informationen dazu hier.

Im Anschluss daran ...

Nach Einreichung der Dokumente erhalten Sie innerhalb von etwa 2 Wochen eine E-Mail, sobald Ihre Immatrikulationsunterlagen inklusive Ihres Studierendenausweises (Uni-Service-Card, = USC) zur Abholung an der Infothek bereitliegen.

Bei nahtloser Umschreibung vom Masterstudium / Staatsexamen an der MLU in das Promotionnsstudium erfolgt keine neue Ausstellung von Immatrikulationsunterlagen.

Die erfolgreiche Einschreibung samt Zahlung des Semesterbeitrags berechtigt Sie zum digitalen Abruf des Deutschlandsemestertickets über die movemix-App (FAQ   ).

Das sollten Sie noch wissen:

• Um von Semester zu Semester eingeschrieben zu bleiben, müssen Sie sich (wie reguläre Studierende auch) fristgemäß zurückmelden, durch Zahlung des Semesterbeitrags für das darauffolgende Semester.
• Richten Sie für die Rückmeldung bitte im Löwenportal das SEPA-Lastschriftmandat ein, welches zu jedem Semester per TAN ausgelöst werden muss. Eine Rückmeldung per manueller Überweisung ist ebenfalls möglich.
• Wenn Ihre Betreuungsbestätigung ausläuft, müssen Sie sie erneuern, um weiter eingeschrieben bleiben zu können. Reichen Sie das Dokument mit geänderter Dauer erneut über ssc@uni-halle.de ein.
• Sie werden für höchstens zehn Semester als Promotionsstudent*in immatrikuliert.
  • Eine Verlängerung ist nur mit schriftlicher Befürwortung durch den zuständigen Promotionsausschuss UND die betreuende Professur möglich. Organisieren Sie daher eine solche (formlose) Bestätigung Verlängerung der Annahme als Doktorand*in, die von beiden Parteien unterschrieben ist.
  • Das Schreiben soll die Angabe beinhalten, wann das Promotionsvorhaben voraussichtlich beendet wird.
  • Senden Sie das Schreiben spätestens einen Monat vor Ablauf des zehnten Semesters an ssc@uni-halle.de.

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